1.個人情報の利用目的
皆様から提出いただいた個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。
- 人材派遣における仕事紹介に関係する業務
- 当社従業員採用への応募の場合、採用選考に関わる業務
- 雇用管理
- 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務（各種証明書発行、福利厚生利用等）
- 当社からの情報提供（当社のサービスに関する情報や各種キャンペーン／セミナーのお知らせ、ご意見・ご質問等への回答等）
- 当社のサービスに関するマーケティング活動・調査（アンケートなど）
- 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡
なお、個人情報を提出いただけない場合、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。
また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において利用いたします。
2.協力会社からの個人情報の取得
当社は、事業活動遂行のため、協力会社が取得した個人情報の提供を必要に応じて依頼することがあります。ただし、協力会社が利用目的・第三者への提供について本人から同意を得ている場合に限ります。
3.個人情報の委託
提出いただいた個人情報は、雇用管理に伴う事務処理、および利用目的の範囲内で、個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達している専門企業に預託する場合があります。
4.個人情報の提供
提出いただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次のいずれかの場合には、提供することがあります。
- あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
- ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.全ての個人データ等の安全管理措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
- 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規定」の策定と周知
- 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
- 人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6.本人の権利
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以 下、開示等という。）の要請があった場合は、当社で定める所定の手続きにより速やかに対応いたします。ただし、当該個人情 報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。開示をご希望の場合は当 社の定める方法にて当社「個人情報管理事務局」までお申し出ください。ご本人または代理人であることを確認させていただい たうえで、速やかに開示いたします。
- 当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることにより、第三者との信頼関係に係り、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
7.個人情報の開示等請求手続きについて
当社が保有する個人情報について開示等を希望される場合は、次の記載事項を確認の上、当社受付窓口までご請求ください。
- 組織情報
ロンビージャパン合同会社 代表執行役 岡田 弘志
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-4-3 太陽生命神田ビル８階
- 開示等の受付窓口
ロンビージャパン合同会社 個人情報管理事務局
郵便番号：〒101-0032
住所 ：東京都千代田区岩本町2-4-3 太陽生命神田ビル８階
- 開示等の請求申請者
ご本人または代理人 - 申請方法およびご請求に必要な書類
左右にスワイプしてください。
開示等の申請事項 利用目的の通知 開示 内容の訂正・ 追加・削除 利用の 停止・消去 提供の停止 手 数 料 １回の申請ごとに600円（郵便切手または印紙を同封のこと）
※手数料は「利用目的の通知」「開示」の申請時に必要となります。申請方法 当社の定める所定の申請書・委任状をご使用ください。 添付書類 （本人申請の場合） - 本人確認の書類、運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険の被保険者証の写し、その他、氏名及び住所の記載のある身分証明書の写し ＊上記いずれか1点（本籍等の機微な情報については消し込みしてください。）
添付書類 （代理人申請の場合） -
代理権の確認書類
（任意代理人の場合）
本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書
（成年後見人の場合）
後見開始の審判の正本の写しもしくは登記事項証明書
（本人が未成年者の場合）
本人の健康保険の被保険者証の写しもしくは住民票
＊上記いずれか1点 - 本人確認書類
＊上記本人申請の場合に準じる - 代理人自身の確認書類
＊上記本人申請の場合に準じる
-
手数料のお支払い方法
「利用目的の通知」「開示」の申請ごとに１回600円（税込み）の手数料が必要となります。申請時に600円分の郵便切手または印紙を同封してください。手数料が不足している場合は、開示等の請求に応じかねますので、ご了承ください。 -
開示等の方法
申請書に記載された申請者に対し、書面でご回答いたします。
ただし、申請者が代理人の場合は、代理人宛にご回答いたします。 -
開示等の申請に対する不開示事由
申請書に記載された内容の不備、申請内容が開示申請個人情報に該当しない等により、ご要望にお応えできない場合があります。
その際は、その理由等を書面でお送りいたしますが、所定の手数料の返還はいたしませんので、あらかじめご了承ください。 -
開示請求時の個人情報の取り扱い
この開示等の請求手続きによりご提供された個人情報は、本人確認、保有個人情報との照合、ご本人または代理人との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。
なお、ご提出いただきました書類については、申請日より３ケ月間当社で保管の後、責任をもって廃棄処分とさせていただきます。 -
個人情報等の返却
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても、ご返却いたしません。 - 個人情報に関する問い合わせ、苦情・相談窓口
【 問い合わせ窓口 】
ロンビージャパン合同会社
個人情報保護管理者 田中 貴士
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-4-3 太陽生命神田ビル８階
電話 ： 03-5822-6822（受付時間 平日 9:00～17:30）
e-mail： rbjapan@roambee.com【 苦情・相談窓口 】
苦情・相談窓口担当責任者 田中 貴士